Una de las herramientas de control más importantes en una entidad económica son los presupuestos, los cuales tienen la función de crear un escenario futuro con resultados esperados y con grandes rasgos de realidad.

Representan una importante simulación de los resultados que la unidad de negocio espera en un corto, mediano o largo plazo, de manera que es de gran relevancia el hecho de que las operaciones de la empresa se apeguen a lo trazado por este instrumento.

A pesar de que algunos empresarios asumen que los presupuestos son sinónimo de exactitud, es importante mencionar que por sí solos de ninguna manera garantizan el cumplimiento de los resultados plasmados en ellos; dependen mucho de los acontecimientos internos o externos que se podrían presentar en diversas esferas de la sociedad.

De ninguna manera sería raro que los presupuestos tengan variaciones con respecto a los resultados reales, lo anterior se genera debido a que se sustentan mediante estimaciones, las cuales son efectuadas con base a datos históricos en la mayoría de los casos; pero en su defecto o debido a la reciente creación o reducida acumulación de datos por parte de la entidad, se puede optar por la estandarización o sentido común del administrador o comité de expertos.

Debido a lo anterior, cobra gran importancia la incorporación del procedimiento de Control de Gestión a los presupuestos, quien se encargará del proceso de revisión, vigilancia, retroalimentación y redireccionamiento de las cifras planificadas a la realidad manifiesta; logrando mediante ello, el incremento del nivel de confianza de la planeación.

De hecho, los presupuestos fallaron mucho e incluso perdieron cierta credibilidad durante la pandemia, pues esta contingencia mundial vino a alterar toda planeación efectuada posterior a ella, dejando muy cortas las proyecciones tanto optimistas como pesimistas.

Después de este evento, los presupuestos no sólo evolucionaron, sino que se potencializaron; al grado de elaborarse para períodos mucho más cortos que el año tradicional, considerando escenarios muy extremos y situaciones tan sui generis como la pandemia misma.

Ahora, con los avances tecnológicos en temas de software de control de gestión e inteligencia artificial, los presupuestos tendrán un gran nivel de precisión; y lo mejor, podrán estar a disposición de sectores empresariales de estructura financiera compacta en una versión especializada gracias a la creciente democratización de la tecnología en temas de administración de negocios.

De ventas, ingresos, operaciones, de flujos de efectivo, de inversiones y de producción e incluso el llamado presupuesto maestro; son algunas de las facetas de esta importante herramienta de planificación.

Durante muchos años se pensó que los presupuestos deberían ser elaborados únicamente por los contadores y administradores, nada más alejado de la realidad.

Por el contrario, este proceso debe de ser elaborado por un grupo multidisciplinario que involucre a diversas áreas de la empresa.